Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) 2021

Audit Mutu Internal (AMI) 2021 Program Studi Psikologi Pendidikan telah dilaksanakan pada tanggal 27 September 2021. Kegiatan tersebut dilaksanakan secara luring bertempat di lantai 6 ruang 130, gedung Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia. Pada kegiatan AMI kali ini yang bertindak sebagai sebagai auditor adalah Dr. Ariyanto, MT dan Asep Hadian S, M.Pd sedangkan yang hadir sebagai auditee adalah Dr. Tina Hayati Dahlan, M.Pd, Psikolog dan Hani Yulindrasari, Ph.D.

Terdapat 94 poin standar yang dinilai pada proses audit ditahun ini, termasuk diantaranya melibatkan data administrasi serta data publikasi penelitian, pengabdian dan hak cipta dosen maupun mahasiswa Prodi Psikologi Pendidikan. Sebelum AMI 2021 ini dilaksanakan, telah dilakukan persiapan yang matang semenjak pada bulan Agustus 2021 yang juga melibatkan beberapa mahasiswa Prodi Psikologi Pendidikan. Adapun persiapan yang dilakukan meliputi proses pengumpulan data yang diperlukan dari dosen, mahasiswa, database publikasi artikel, dll. Selanjutnya, berkas-berkas tersebut diorganisir sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditentukan. Yang menjadi khas pada audit kali ini adalah sistem pengumpulan datanya yang berbasis daring, sehingga data yang telah dikumpulkan kemudian dimasukkan ke dalam file-file yang sudah diintegrasikan dengan link poin penilaian yang ada. Terakhir, menjelang hari-H pelaksanaan audit, dilakukan pengecekkan ulang dan proses melengkapi berkas-berkas yang sesuai dengan kriteria penilaian.

Walaupun pelaksanaan audit dilakukan secara luring namun sistem pengumpulan data dilakukan secara daring. Hal ini menjadi tantangan tersendiri pada pelaksanaan AMI tahun 2021. Sistem yang digunakan pada tahun ini menjadikan berkas-berkas yang dikumpulkan harus berupa data digital. Selain itu, poin-poin standar yang dinilai cukup banyak sehingga membutuhkan ketelitian saat membaca dan melengkapi berkas yang diperlukan. Namun, kegiatan kali ini menjadi kesempatan untuk belajar dalam menambah wawasan terkhusus kepada mahasiswa yang ikut terlibat dalam kegiatan ini yang dirasa belum terlalu familiar terkait system dan jenis-jenis berkas pada AMI 2021 mengingat belum genap satu tahun ikut terlibat dalam kegiatan prodi.

(Ayu Ulivia & Pena 2021)